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トップページ > 財団概要 > 個人情報保護方針 > 個人情報の利用目的と取扱いについて


■個人情報の利用目的


当本部は、お客様及び賛助会員の皆様並びに従業者等の個人情報を下記の目的のために利用いたします。
 
(1)お客様及び本部運営のご協力者に関する個人情報の利用目的
 ・各種研修、シンポジウム、セミナー、コンサルティングサービス、海外視察、
  委員会、交流会、懇談会、見学会等のご案内及び運営に関する
  資料送付のため
 ・お問い合わせ・ご相談への対応のため
 ・メンタルヘルス健康調査事業推進のため
 ・各種調査研究実施、アンケート調査実施のため
 ・パンフレット、資料等の配布、メールマガジン配信などの広報活動のため
 ・生産性に関する報告書、書籍、手帳、新聞、ビデオ等の送付のため
 ・契約の履行のため
 ・見積書、請求書、納品書発行等の事業管理業務のため
 ・支払決済業務および法定調書の作成・提出業務のため
 ・組織変更又は異動等のご案内および時候挨拶のため
 ・ご訪問時にご記入いただく受付記録票に関しては入退館管理のため
 
(2)採用活動関連の個人情報の利用目的
 ・採用に関連する資料等の作成のため
 ・採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
 ・入職前手続の実施のため
 
(3)従業者の個人情報の利用目的
 ・職員等(一部家族を含む)の雇用管理、賃金管理、健康管理、
  福利厚生の諸手続きを行うため
 ・人事管理制度に基づく職員の人事管理、退職手続きを行うため
 ・お客様、取引先等との各種連絡のため
 
(4)開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的
 ・企業、労働組合、健康保険組合、公的機関等のお客様から委託を
  受けた情報処理業務及び教育研修業務、広報業務に使用するため
 ・企業、労働組合、健康保険組合、公的機関等のお客様から委託を
  受けた社員満足度調査及び意識調査に使用するため
 
■個人情報の取扱い(開示等の請求手続)について

当本部が取得管理している「開示対象個人情報(上記1.利用目的の(1)〜(3))」に関して、「開示など」を求められる場合、次のような手順で対応いたします。
 
1)ご請求手順の概要
当本部が取得管理している「開示対象個人情報」に関して利用目的の通知、又は個人情報の開示等を求められる場合は、当本部所定の「開示等請求書」をお送りしますので、同請求書に必要事項をご記入の上ご返送頂きますようお願い致します。
ご請求内容が「個人情報の利用目的の通知」又は「個人情報の開示」の場合のみ、手数料が発生します。その際の手数料および支払方法は次の通りです。
※「個人情報の訂正、追加又は削除」、「個人情報の利用の停止」「個人情報の消去及び第三者への提供の停止」の場合には、手数料は発生いたしません。
 
 【「利用目的の通知」「開示請求」時における手数料および手数料と支払方法について】
@「利用目的」並びに「氏名、住所、電話番号、勤務先、部署・役職、メールアドレス」については項目数に関係なく1請求あたり1千円(税別)となります。
A「上記@に記載されている項目以外」をご依頼の場合は、@の1千円の他に、1項目につき1千円(税別)となります。
B手数料の支払方法は、「開示等請求書」にご依頼の開示情報に必要な手数料分の切手を同封頂く方法のみとさせて頂いております。

【ご本人確認方法について】
ご本人であることを確認させて頂くため、運転免許証、パスポート、身分証明書+健康保険証などの写しを1通同封して下さい。
 
2)お取り扱いの日時
土日祝日、年末年始等の休業日を除く平日のみの対応になります。
お時間は、10:00〜17:00です。
 
3)お問い合わせ窓口ついて
公益財団法人日本生産性本部
   個人情報保護担当窓口(会員サービスセンター)
〒150-8307 東京都渋谷区渋谷3丁目1番1号 
  TEL:03-3409-1184 FAX:03-3797-1156
 
4)認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9六本木ファーストビル 
        TEL 0120-700-779


公益財団法人 日本生産性本部
個人情報保護管理者 総務部長


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